Informations voyageur vol
Quel nom indiquer lors d'une réservation de billet d'avion ou un voyage en avion ?
Vous vous apprêtez à réserver un vol seul ou un voyage en avion et vous vous posez la question de quel nom indiquer ? Nom d'usage, nom de jeune fille, nom composé mais aussi prénoms composés ou trop longs... Certaines compagnies aériennes sont strictes sur ces informations, ainsi que lorsque vous voyagez vers les Etats-Unis ou que vous y faites escale.
Voici nos conseils pour ne pas vous tromper lors de la saisie de vos informations personnelles lors de votre réservation.
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Le NOM que vous indiquez lors de votre réservation sur notre site internet doit être identique à celui indiqué au bas de la page de votre passeport sur la bande magnétique ( après le code pays "BEL" ). C'est évidemment ce même passeport que vous devrez présenter à l'aéroport. Dans le cas où vous êtes mariée ou veuve, c'est votre nom de jeune fille ( toujours indiqué en bas du passeport dans la bande magnétique) qu'il faudra renseigner lors de votre réservation.
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Le PRENOM que vous devez renseigner lors de votre réservation est votre 1er prénom et doit être le même que celui présent dans la bande magnétique en base de page du passeport ( après votre nom de famille). Dans le cas d'un vol vers ou via les Etats-Unis des mentions supplémentaires doivent apparaître (Voir plus bas).
ATTENTION
Faire très attention à l'orthographe exacte de ces informations.
Les cas particuliers : nom ou prénom composé, avec accent, tiret ou espaces
La règle du nom ou prénom à indiquer au moment de votre réservation est identique pour les noms composés, avec espaces ou apostrophe... Ce sont les noms ou prénoms présents sur la bande magnétique qui sont importants.
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Pour les NOMS COMPOSÉS, AVEC ESPACE, TIRET ou APOSTROPHES : saisir votre nom de famille ou de jeune fille tel qu'il est indiqué sur la bande magnétique de votre passeport, c'est-à-dire sans les accents, ni tirets, ni apostrophe. Par exemple Mr De Smet devra saisir DESMET.
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Pour les PRENOMS COMPOSES, avec tiret, indiquez votre prénom sans espace. Par exemple le prénom composé Léo-Paul devra être saisi Leo-Paul ou LeoPaul. Dans les deux cas, sur votre billet électronique votre prénom apparaitra de cette façon : LEOPAUL
Attention : Ne pas utiliser d'espace !
Si vous voyagez aux Etats-Unis ou réservez un vol via les Etats-Unis
Tous les vols à destination des USA ou comportant une escale aux Etats-Unis ( concerne tout vol se posant sur le sol américain ), obéisssent à des règles supplémentaires pour la saisie des noms et prénoms.
Pour tous les vols à destination ou via les Etats-Unis, une saisie particulière des noms et prénoms doit être obligatoirement respecté. Les vols comportant une escale technique aux Etats-Unis sont également concernés, et d'une manière générale tout vol pour lequel l'avion doit atterrir sur le sol américain.
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Pour les NOMS : saisir votre nom tel qu'il apparait dans la bande magnétique de votre passeport. Pour les femmes mariées ou veuves, il s'agira de votre nom de jeune fille.
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Pour les PRENOMS : saisir votre premier prénom (simple ou composé). Nous vous contacterons afin de compléter votre dossier avec vos autres prénoms.
ATTENTION
Il est important que tous les documents renseignés pour le séjour aux Etats-Unis comportent exactement les mêmes informations : sur votre passeport, le billet électronique, le formulaire ESTA, ou tout autre formulaire administratif.
Les contraintes techniques propres aux systèmes des compagnies aériennes peuvent rendre l’émission de billet sur support électronique impossible notamment l'insertion de nom/prénom trop long. Les éventuels frais supplémentaires liés aux solutions que nous pourrions être amenés à vous proposer seraient à votre charge.
